Les avantages d’organiser un webinar en entreprise

Contraction de Web et de séminaire, le webinaire ou webinar en anglais est une formule de web conférence ayant littéralement explosé sur la toile ces dernières années. En effet, le webinar fait partie des solutions de communication privilégiées des entreprises pour maintenir leurs activités économiques durant la crise sanitaire du covid-19.

Un gain de temps et d’argent pour l’entreprise

Que ce soit pour une stratégie de communication interne ou externe, le webinar est une solution économique pour votre entreprise. Pour une conférence webinar, une simple connexion Internet suffit pour réunir tous les participants. Ces derniers et l’organisateur n’auront donc pas à se déplacer, ce qui évite des frais de déplacement et des pertes de temps.

En effet, les participants peuvent venir de différents pays dans le monde, ce qui est bien plus difficile lors d’un séminaire en présentiel. D’ailleurs, il existe plusieurs solution pour créer un webinar. Avec le webinar, toutes les contraintes liées à la logistique et à la présence physique disparaissent.

Plus besoin d’acheter des billets d’avion ou de louer une salle de réunion. Le webinar permet ainsi de s’ouvrir à une cible bien plus vaste, tout en économisant du temps et de l’argent.

Webinar : un outil de communication extra-puissant

De plus en plus d’entreprises se tournent vers le webinar pour réunir leurs prospects, clients ou équipes autour de sujets qui les concernent. À travers cela, les entreprises peuvent s’offrir une grande visibilité, sachant que le webinar est un outil puissant pouvant atteindre le monde entier.

Grâce aux thématiques abordées lors d’une conférence webinar, votre entreprise renforce sa pertinence et son image lorsque viendra le temps de proposer ses offres. D’ailleurs, il est tout à fait possible d’enregistrer un webinar.

Ce dernier continuera donc à être accessible en ligne à tout moment et à attirer de nouveaux prospects. En d’autres termes, les participants auront l’opportunité de s’informer sur une thématique où et quand ils le veulent.

Pour une conférence plus interactive

Un autre avantage majeur qu’offre l’organisation d’un webinar : l’interactivité. La plupart des outils de webinar permettent aux participants de poser facilement des questions, soit via des systèmes de commentaire ou de chat. Ainsi, l’organisateur peut voir les questions défiler, et répondre en fonction de leur pertinence.

Il existe aussi des outils permettant au conférencier de poser une question sous forme de sondage et de voir les réponses en direct. Cette fonctionnalité permet d’installer une véritable relation entre le conférencier et l’internaute. Ce dernier se sentira ainsi plus intéressé et investi, car vous prenez en compte ses remarques en direct.

Pour une évaluation de votre performance

Outre les solutions techniques, les outils de webinar offrent des fonctionnalités complémentaires très utiles pour évaluer la performance de la conférence. Ils donnent des statistiques précises et complètes sur l’événement : le nombre exact des participants, le nombre d’inscrits réels et leur provenance, le temps passé sur le webinaire, l’intérêt des participants pour un service, leur engagement, etc.

Tout cela vous aidera à évaluer vos points forts et vos points faibles afin d’améliorer l’organisation de tous vos prochains séminaires. Cela vous permettra également de connaître au mieux les besoins de vos prospects, afin de relancer les meilleurs produits ou services.